少工作,多成果
把最清醒的时段留给最需要思考的工作,而非顺手可做的琐事;否则高效一小时会变成平庸两小时。

三个小时才完成本该一小时搞定的工作,简直是惨痛的时间浪费。而且,你并不需要迟钝、懒惰或分心才会如此。
有些工作,当你以错误的状态去面对时,耗时就会翻倍。
你头脑清醒地坐下来,开始逐项处理任务。
几条消息。一些行政事务。一个等待解决的小问题。或许还有一两个你早已知道该如何做的决定。
一个小时过去了,感觉很有成效,因为确实如此。
然后,你开始处理真正需要思考的工作。
现在,一句话要写三遍。你反复重读同一段落。平时十分钟就能理清的问题,此刻却依然一团乱麻。
你仍然可以完成。
只是到达原本头脑清晰时就能达到的地方,需要花上更多时间。
这正是大多数人忽略的一点。
一个小时的价值,并非对所有工作都等同。
有些工作,无论何时做,差别都不大。晚些时候写的例行邮件,可能和你早些时候写的几乎一模一样。
但困难的文章写作可能并非如此。
学习新知识、解决技术难题、做出重要判断,或是寻找某个仍不明朗的答案,可能也都不是。
你可以高效地利用自己最好的一个小时,却把它用在了错误的工作上。
原因之一很简单。
最不需要你清晰思维的工作,往往最容易上手。
收件箱就在那里。消息告诉你需要回复什么。小任务自带明确的下一步。
真正受益于清醒头脑的工作,往往留给你更多需要自行摸索的空间。
这里真正重要的是什么?真正的问题在哪里?怎样做才能让这件事变得出色,而不仅仅是完成?
于是,显而易见的工作被优先处理,即便它们稍后做也几乎一样顺利。
你确实高效了。只是把你最清晰的思考,用在了本可以留到状态不佳时再做的工作上。
某件事已经为你准备好了,并不意味着它值得你最好的状态。
并非每项重要任务都值得你最好的时间
先做最难的事并不总是答案。盲目去做看似最重要的事同样不是。
更好的问题是:
如果我晚点做,在我状态没那么好的时候,这件事还能做得差不多好吗?
如果能,你更好的时间或许可以花在别处。
如果不能,那正是这些时间该用的地方。
假设你在学习某个困难的内容。
稍后再整理笔记可能会让你慢一点,但最终得到的笔记大概还是一样。
理解你一直出错的部分就不同了。
头脑清醒时,你能同时把握更多问题。你能更快注意到联系。你能在错误再浪费你二十分钟之前抓住它。
而且,思考质量下降并不总是表现为工作质量下降。
有时你拒绝降低标准,所以代价体现在时间上。
你重写。复查。在同一个问题上绕圈。修正那些你本可以更早发现的问题。
工作最终依然出色,只是到达那里需要花更多时间。
一个高效的小时变成了两个平庸的小时,因为你仍在努力达到同样的高度。
这就是为什么你最好的时间很重要。
而且它们不一定是醒来后的头几个小时。
对有些人来说,确实如此。对另一些人,第一个小时是缓慢的,更好的时间段在后面。有些人确实在下午或晚上思考得更清晰。
重点不是复制别人的日程。
看看你自己平常的日子。
什么时候困难的工作进展得更顺畅?什么时候你理解得更快、卡壳更少,能把一个难题稳稳地放在脑子里,而不必不断重新找回路?
那才是值得保护的时间窗口。
不是因为钟表让它特别。
而是因为那是困难工作做得好所需时间更少的时候。
守护一天中真正属于你的那段时光
你或许无法掌控自己的全部日程。
工作可能占据了你最佳时段的一部分。学校、会议、通勤、孩子,或其他你无法随意调整的事务,同样如此。
这是现实。
但失去部分最佳时段,并不意味着剩余部分不再重要。
也许工作日里最清醒的时间被工作占据,但你仍知道周六的第一个小时通常状态不错。
如果那一小时不断被琐事、消息和本可稍后处理的小事吞噬,那并非工作夺走了它。
只是你从未守护它。
这段时光不必很长,也足以珍贵。
你无需掌控一整天,才能停止浪费你确实能掌控的最佳部分。
有时,这意味着将常规工作推迟一些。
有时,意味着在时段到来之前,决定什么值得占据它。
而有时,早起会有所帮助,但前提是睡眠时间也随之调整。
牺牲一小时睡眠来制造凌晨五点的“工作块”,反而失去了意义。如果更早的时段让你头脑更迟钝,你并未获得更好的时间。
你只是移动了时钟。
所以,守护你实际能利用的最强周期性时段。
将它优先给予那些在你状态不佳时会明显变差或变慢的工作。
让那些在你状态平平也能完成的工作,在合理的情况下稍作等待。
于是,艰难的一小时不再拖成三小时。
你以更快的速度达到同样的标准。
而那些你以为工作所需的时间,结果不过是把状态不佳的自己投入其中所付出的代价。
那段时光不必变成更多的工作。
它只需属于你。